توکن در واقع نسخه فیزیکی امضای دیجیتال است که برای شرکت در برخی از مزایدات و مناقصات سامانه ستاد (سامانه تدارکات الکترونیکی دولت) مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای شرکت در مزایده‌های نیازمند توکن سامانه ستاد، ابتدا باید از طریق آدرس https://setadiran.ir ثبت‌نام کنید.
برای اموری مانند ثبت شرکت، امضای الکترونیک از طریق نرم‌افزارهای واسط و گواهی‌های آنلاین صادر می‌شود. اما در مزایده‌ها و مناقصه‌های سامانه ستاد، ثبت امضای الکترونیک تنها با استفاده از توکن فیزیکی امکان‌پذیر است. این ابزار امنیتی به شکل یک فلش USB طراحی شده و اطلاعات هویتی و امضای دیجیتال شخص روی آن ذخیره می‌شود. بنابراین بدون داشتن توکن، شرکت در برخی از مزایدات و مناقصات در سامانه ستاد امکان‌پذیر نخواهد بود.
مدارک لازم برای تهیه توکن مزایده
اشخاص حقوقی
- اصل و کپی کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت
- تصویر روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
- معرفی‌نامه رسمی شرکت با امضای مدیرعامل
- کد اقتصادی شرکت
اشخاص حقیقی
- اصل و کپی کارت ملی
- شماره تلفن همراه فعال به نام شخص متقاضی
- آدرس دقیق محل سکونت
مراحل خرید توکن سامانه ستاد و فعال‌سازی آن
۱. خرید توکن سخت‌افزاری
ابتدا یکی از مدل‌های معتبر توکن مانند ePass یا K3 را از فروشگاه‌های معتبر آنلاین (مانند دیجی‌کالا) یا مراکز فروش رسمی (مانند دفاتر ثبت اسناد رسمی) تهیه کنید. توکن‌ها ظاهری مشابه فلش مموری دارند و امضای دیجیتال شما به صورت امن در آن ذخیره می‌شود.
۲. مراجعه به دفاتر رسمی یا پیشخوان دولت
توکن خریداری‌شده باید به یکی از دفاتر رسمی یا دفتر پیشخوان دولت ارائه شود تا مراحل صدور گواهی انجام گیرد.
- در صورتی که توکن به نام شخص حقوقی صادر شود، همراه داشتن صورتجلسه مربوط به تهیه توکن و همچنین آگهی آخرین تغییرات شرکت الزامی است.
نمونه فرم درخواست گواهی امضای دیجیتال در دفاتر ثبت اسناد رسمی
۳. صدور گواهی امضای الکترونیکی
در این مرحله، گواهی امضای الکترونیکی شما صادر و روی توکن ثبت می‌شود. این گواهی همان امضای رسمی شما در فضای دیجیتال است.
۴. ثبت گواهی روی توکن
پس از تایید مدارک، گواهی امضای الکترونیکی روی توکن ذخیره شده و آماده استفاده در سامانه ستاد خواهد بود.
۵. نصب نرم‌افزارهای مربوط به توکن
توکن‌های فیزیکی تنها روی رایانه یا لپ‌تاپ قابل استفاده هستند و امکان اتصال آن‌ها به تلفن همراه وجود ندارد. همچنین برای استفاده از توکن، باید نرم‌افزارهای مرتبط مانند درایور توکن و نرم‌افزار Java روی سیستم نصب و فعال شده باشند.توکن به یک رایانه خاص محدود نیست و در صورت نیاز می‌توان از آن روی رایانه‌های مختلف استفاده کرد. البته برای عملکرد صحیح توکن، نسخه Java و نسخه سیستم باید با الزامات سامانه ستاد سازگار باشد.
